na druk i dostawę materiałów promocyjnych
Zamawiający:
Lokalna Grupa Działania „Dolina rzeki Grabi”
ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask
tel. 43 676-21-30, godz. 8.00-16.00 (pn-pt)
lgd@dolinagrabi.pl
Lokalna Grupa Działania „Dolina rzeki Grabi”, zwana dalej („LGD”) będąca Beneficjentem umowy o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju z dnia 18 czerwca 2009 r. Nr 6933-UM0500015/09 Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” finansowany w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, zwraca się z zapytaniem ofertowym na druk i dostawę materiałów promocyjnych, pozostającym poza zakresem regulacji przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn).
1. Przedmiot zapytania ofertowego.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie do siedziby Lokalnej Grupy Działania „Dolina rzeki Grabi” materiałów promocyjnych z nadrukowanymi logotypami według przekazanych wzorów na podstawie poniższej specyfikacji:
- Torba na zakupy z filcu:
- ilość: 1000 sztuk,
- kolor: szaro, pomarańczowy
- nadruk: Sitodruk
- wymiary: 40 x 34 x10 cm
- materiał: filc o grubości min. 4 mm
- Wielkość nadruku: 20 x 10 cm
- przykładowe zdjęcie:
Wzory logotypów: - Metalowy długopis i automatyczny ołówek w etui:
- ilość: 1000 sztuk
- model: "Finit" zestaw
- kolor: czarny
- materiał: metal
- wielkość nadruku 3,5 x 0,7 cm
- technika nadruku na długopisie: tampodruk
- przykładowe zdjęcie:
Wzory logotypów: - Cukierki reklamowe – krówki
- ilość: 25 kg,
- rodzaj produktu: krówka reklamowa mleczna,
- ilość sztuk w kilogramie: ok. 85 szt.,
- okres przydatności do spożycia: 6 m-cy,
- logotypy z danymi teleadresowymi: kolor
- opakowanie jednostkowe: kolor zielony
- przykładowe zdjęcie: - Karteczki samoprzylepne
- ilość: 1000 szt.,
- wymiary produktu 10,6 x 8 x 1,8 cm,
- wielkość nadruku 6 x 4,9 cm,
- żółte kartki (ok. 90 karteczek),
- memo zakładki w pięciu kolorach (ok. 90 karteczek),
- pakowane pojedynczo w torebkę foliową,
- logotypy z danymi teleadresowymi: kolor
- przykładowe zdjęcie: - Parasol automatyczny
- ilość: 200 sztuk,
- kolor: granatowy
- nadruk: Sitodruk (na panelu parasola)
- cecha wyróżniająca: taśma odblaskowa
- kolor nadruku ( logotypy z danymi teleadresowymi): biały
- wymiary: 108 x 108 x 90,5 cm
- materiał: poliester 190T / drewno, metal
- materiał opakowania: folia
- rodzaj opakowania: woreczek foliowy
- Wielkość nadruku: 20 x 10 cm
- przykładowe zdjęcie: - Parasol dziecięcy „żabka”
- ilość: 150 sztuk,
- kolor: zielony
- wzór: żabka
- technika zdobienia: tampodruk (na panelu parasola)
- kolor nadruku (logotypy z danymi teleadresowymi): czarny
- wymiary: śr 72 x 56 cm
- materiał: nylon 190T
- Wielkość nadruku: 13,5 x 8 cm
- materiał opakowania: folia
- rodzaj opakowania: woreczek foliowy
- przykładowe zdjęcie: - Skakanki dziecięce
- ilość: 100 sztuk,
- kolor: biały
- wymiary: 215 x 4,7 x 3,5 cm
- wymiary uchwytu skakanki: 12,5 x 5,5 x 3,5 cm
- materiał: drewno, bawełna
- technika zdobienia: tampodruk, laser
- kolor zdobienia na 1 uchwycie z logotypami z danymi teleadresowymi: czarny
- materiał opakowania: folia
- rodzaj opakowania: woreczek foliowy
- przykładowe zdjęcie: - Filiżanka ELITE ze spodkiem
- ilość: 300 szt.,
- model: ELITE,
- kolor: biały
- technika zdobienia: nadruk triadowy
- pojemność: 160 ml,
- wysokość: 81 mm,
- średnica: 81 mm
- przykładowe zdjęcie:
- logotypy na filiżance bez danych teleadresowych: - Kubki termiczne
- ilość: 300 szt.,
- pojemność: 400 ml
- rozmiar produktu: 17 x śr. 8,1 cm
- rozmiar znakowania: GD (45 x 28 mm)
- materiał wykonania: stal nierdzewna, tworzywo
- logotypy z danymi teleadresowymi: kolor czarny
- przykładowe zdjęcie: - Etui na telefon z filcu
- ilość: 500 sztuk,
- kolor: pomarańczowy
- nadruk: grawer laserowy
- wymiary: 14 x 8 cm
- materiał: filc
- przykładowe zdjęcie:
Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby LGD „Dolina rzeki Grabi” oraz wniesienie do miejsca w siedzibie LGD wskazanego przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć materiały o parametrach technicznych, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zaoferowane materiały powinny spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia lub posiadać lepsze w standardach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wskazanie przez Zamawiającego w zapytaniu marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu określenia przedmiotu zamówienia.
2. Termin realizacji zamówienia.
Termin realizacji: do dnia 18 lutego 2013 r.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie).
- posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. wykażą spełnienie warunku wykonania, co najmniej 1 usługi w zakresie dostawy toreb na zakupy z filcu, metalowych długopisów i automatycznych ołówek w etui, cukierków reklamowych – krówki, karteczek samoprzylepnych, parasoli automatycznych i dziecięcych, skakanek dziecięcych, filiżanek ze spodkiem, kubków termicznych, etui na telefon z filcu o parametrach podobnych do przedmiotu zamówienia. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie.
- sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie).
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:
- złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
- nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia,
- których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne.
W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym
w treści zapytania.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy są obowiązani dostarczyć następujące dokumenty:
- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.
- Wypełniony formularz cenowy, według załącznika nr 1.
Uwaga: Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego (-ych) przedstawiciela (-lii) wykonawcy podpisującego ofertę.
4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
Do kontaktów z oferentami upoważniona jest: Justyna Tarka, w godzinach od 8:00 do 16:00 pod numerem tel. 43/ 676 21 30 e-mail:j.tarka@dolinagrabi.pl
5. Termin związania ofertą.
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od daty upływu terminu do składania ofert.
- Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
6. Opis sposobu przygotowania oferty.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
- Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania.
- Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub niezmywalnym atramentem.
- Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.
- Wszelkie zmiany i poprawki powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
- Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY.
7. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
- Ofertę należy zapakować w nieprzeźroczystą kopertę.
- Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz oznakowana następująco: „Oferta na druk i dostawę materiałów promocyjnych”.
- Ofertę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask do dnia 21 stycznia 2013 r. do godz. 16:00
- O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów do Zamawiającego.
- Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć na otwarcie ofert w dniu 21 stycznia 2013 r. o godz. 16:30 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask.
- Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny.
- Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
8. Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
a) Cena ofertowa - cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 80%.
b) Doświadczenie w wykonywaniu podobnych zleceń – 20 %.
c) Kryterium cena – obliczana jest wg wzoru:
C = (Cmin /Cb ) x 80%
gdzie:
C - cena
Cmin- cena najniższa
Cb – cena badana
d) Kryterium doświadczenie w wykonywaniu podobnych zleceń – obliczane jest wg wzoru:
Ps=(S o/Smax) x 20 %
gdzie:
Ps- liczba punktów przyznanych ocenionej ofercie w kryterium „doświadczenie
w wykonywaniu podobnych zleceń”
So – liczba wykonanych usług w zakresie dostawy toreb na zakupy z filcu, metalowych długopisów i automatycznych ołówek w etui, cukierków reklamowych – krówki, karteczek samoprzylepnych, parasoli automatycznych i dziecięcych, skakanek dziecięcych, filiżanek ze spodkiem, kubków termicznych, etui na telefon z filcu.
Smax - największa liczba wykonanych usług w zakresie dostawy toreb na zakupy z filcu, metalowych długopisów i automatycznych ołówek w etui, cukierków reklamowych – krówki, karteczek samoprzylepnych, parasoli automatycznych i dziecięcych, skakanek dziecięcych, filiżanek ze spodkiem, kubków termicznych, etui na telefon z filcu, przedstawiona przez Wykonawcę.
W powyższym kryterium Wykonawca może maksymalnie otrzymać 20%. Wykonawcom zostaną przyznane punkty w zależności od liczby wykonanych usług w zakresie dostawy toreb na zakupy z filcu, metalowych długopisów i automatycznych ołówek w etui, cukierków reklamowych – krówki, karteczek samoprzylepnych, parasoli automatycznych i dziecięcych, skakanek dziecięcych, filiżanek ze spodkiem, kubków termicznych, etui na telefon z filcu o parametrach podobnych do przedmiotu zamówienia.
9. Przebieg postępowania ofertowego.
- Czynności związane z wyborem ofert wykonuje Komisja Przetargowa wyznaczona przez Zamawiającego.
- Komisja Przetargowa stwierdza prawidłowość ogłoszenia niniejszego postępowania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert.
- Komisja Przetargowa:
a) otwiera koperty z ofertami, dokonuje analizy ofert, a następnie odrzuca oferty, które wpłynęły po terminie, nie zawierające wszystkich danych określonych w zapytaniu lub gdy zaproponowany przez wykonawcę termin realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia jest dłuższy niż termin wskazany w zapytaniu;
b) wybiera najkorzystniejszą z ofert, uwzględniając kryteria oceny ofert lub zamyka postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty;
c) sporządza protokół z przebiegu postępowania, który podpisują członkowie Komisji Przetargowej. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podawania powodów.
- Niezwłocznie po wyborze oferty, Zamawiający wyznaczy termin i miejsce zawarcia umowy.
10. Informacja o wykonaniu zamówienie przy udziale środków z Unii Europejskiej.
Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu realizowanego w oparciu o Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” finansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Plik do pobrania
załącznik nr 1 - formularz ofertowy