Lokalna Grupa Działania „Dolina rzeki Grabi”, zwana dalej („LGD”) będąca Beneficjentem umowy o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju z dnia 18 czerwca 2009 r. Nr 6933-UM0500015/09 Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” finansowany w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, zwraca się z zapytaniem ofertowym na opracowanie oraz druk folderów promocyjnych rękodzielników i wyrobów rękodzieła artystycznego z obszaru gmin członkowskich LGD „Dolina rzeki Grabi” oraz celów i zasad działalności LGD „Dolina rzeki Grabi”.

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie oraz druk folderów promocyjnych rękodzielników i wyrobów rękodzieła artystycznego z obszaru gmin członkowskich LGD "Dolina rzeki Grabi" oraz celów i zasad działalności LGD "Dolina rzeki Grabi", wspófinansowanego ze środków Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.

2. Zakres zapytania ofertowego obejmuje opracowanie i druk folderów promocyjnych zgodnie z poniższą specyfikacją:

1) format: 14,5 cm x 14 cm (po złożeniu);

2) objętość: 36 stron;

3) papier: środki 32 str. (4+4) kreda błysk: 150 gram;

4) okładka: oprawa zeszytowa, kreda błysk (4+4), 250 gram;

5) liczba zdjęć w folderze, co najmniej - 60 szt;

6) nakład 1000 sztuk.

3. Wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego określonego w ust. 1 obejmuje:

1) Wykonanie składu oraz korekty dostarczonego przez Zamawiającego tekstu, zdjęć i grafik.

2) Materiał zostanie dostarczony przez Zamawiającego w formie elektronicznej w dniu podpisania niniejszej umowy.

3) Dostawę zapakowanych folderów promocyjnych na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 29 marca 2013 r.

4) Dostawę folderu w wersji elektronicznej (format PDF) na płycie CD na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 29 marca 2013

Termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do dnia 29 marca 2013 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie).

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:

1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

2) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia,

4) których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne.

W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści zapytania.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.

2) Wypełniony formularz cenowy, według załącznika nr 1.

Uwaga: Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego (-ych) przedstawiciela (-lii) wykonawcy podpisującego ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

Do kontaktów z oferentami upoważniona jest: Pani Agnieszka Ciebiada w godzinach od 8:00 do 16:00, tel/fax. 43/676-21-30, e-mail: a.ciebiada@dolinagrabi.pl.

1) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od daty upływu terminu do składania ofert.

2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

3) Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania.

4) Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub niezmywalnym atramentem.

5) Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

6) Wszelkie zmiany i poprawki powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące

ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

7) Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY.

 

1) Ofertę należy zapakować w nieprzeźroczystą kopertę.

2) Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz oznakowana następująco: „Oferta na opracowanie oraz druk folderów promocyjnych rękodzielników i wyrobów rękodzieła artystycznego z obszaru gmin członkowskich LGD "Dolina rzeki Grabi" oraz celów i zasad działalności LGD "Dolina rzeki Grabi".

3) Ofertę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask do dnia 8 marca 2013 r. do godz. 15.00.

4) O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów do Zamawiającego.

5) Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć na otwarcie ofert w dniu 8 marca 2013 r., o godz. 15.15 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask.

6) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny.

7) Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.

1) Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Cena ofertowa - cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne) - 100%.

Kryterium cena – obliczana jest wg wzoru:

C = (Cmin /Cb ) x 100%

gdzie:

C - cena

Cmin- cena najniższa

Cb – cena badana

2) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu z najniższą ceną.

3) Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert jest cena, a nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu.

4) Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach.

1) Czynności związane z wyborem ofert wykonuje Komisja Przetargowa wyznaczona przez Zamawiającego.

2) Komisja Przetargowa stwierdza prawidłowość ogłoszenia niniejszego postępowania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert.

3) Komisja Przetargowa:

a) otwiera koperty z ofertami, dokonuje analizy ofert, a następnie odrzuca oferty, które wpłynęły po terminie, nie zawierające wszystkich danych określonych w zapytaniu lub gdy zaproponowany przez wykonawcę termin realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia jest dłuższy niż termin wskazany w zapytaniu;

b) wybiera najkorzystniejszą z ofert, uwzględniając kryteria oceny ofert lub zamyka postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty;

c) sporządza protokół z przebiegu postępowania, który podpisują członkowie Komisji Przetargowej.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub zmiany warunków zamówienia, bez podawania powodów.

Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu realizowanego w oparciu o Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” finansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.


Do pobrania:

załącznik nr 1 - formularz ofertowy

Umowa